1年変形のカレンダー(例)
1年単位の変形労働時間制(以下、「1年変形」といいます)とは、繁忙期に合わせて休日数を調整(繁忙期→休日減、閑散期→休日増)しながら、1年を平均すれば1週当たり所定労働時間が40時間以内に収まるようにする制度です。
ただ、繁忙期の有無にかかわらず、1週でも週所定労働時間が40時間を超える週があれば、その週は直ちに法令違反となってしまいますので、1年変形を採用しなければならなくなるケースもあります。
いずれにしても、1年変形を採用するには所轄労働基準監督署に届出が必要で、その際に添付するカレンダーの作成方法についてのご質問が多く、今回はその辺のポイントについて述べてみます。
1. 統一の「年間休日カレンダー」を作成する方法
製造業によく見られる最も一般的な方法で、下図のような会社で1つ(もしくは部門別に数パターンに分けるケースもある)の年間休日カレンダーを作成する方法です。
2.「月別所定休日一覧表+月別休日管理表」を作成する方法
主に小売業やサービス業では、一斉に休日を取得することができず、シフト制により交替で休日を取得ケースが多々あります。
その場合、休日数は同じでも具体的な休日は個人別に異なってきますので、上記1.のような年間カレンダーでは実態と乖離してしまいます。
そのような場合は、「(1)月別所定休日一覧表」において1年分の月別の休日数を定めておき、「(2)月別休日管理表」で個人別に具体的な休日を管理するのが有効な手法と言えます。(*書式名は法定のものではありませんので、任意に変更しても大丈夫です)
労働基準監督署へは、例えば、4月始まりの会社等であれば「(1)+(2)の4月分」を添付書類として提出することとなります。
(1)月別所定休日一覧表
年月 | 歴日数 | 所定休日数 | 内)法定休日 | 所定労働日数 | 所定労働時間 |
---|---|---|---|---|---|
2023年4月 | 30日 | 8日 | 5日 | 22日 | 176:00 |
5月 | 31日 | 9日 | 4日 | 22日 | 176:00 |
6月 | 30日 | 6日 | 4日 | 24日 | 192:00 |
7月 | 31日 | 9日 | 5日 | 22日 | 176:00 |
8月 | 31日 | 12日 | 4日 | 19日 | 152:00 |
9月 | 30日 | 9日 | 4日 | 21日 | 168:00 |
10月 | 31日 | 8日 | 5日 | 23日 | 184:00 |
11月 | 30日 | 8日 | 4日 | 22日 | 176:00 |
12月 | 31日 | 9日 | 5日 | 22日 | 176:00 |
2024年1月 | 31日 | 10日 | 4日 | 21日 | 168:00 |
2月 | 29日 | 8日 | 4日 | 21日 | 168:00 |
3月 | 31日 | 9日 | 5日 | 22日 | 176:00 |
計 | 366日 | 105日 | 52日 | 261日 | 2088:00 |
月別の休日数は年間105日を下回らない限り、自社の繁閑に合わせて調整可能です。(*上記はあくまで一例です)
上記(1)の例では1週平均39:57(=2088:00÷(365÷7))となります。
(2)4月度休日管理表
4月は8日の所定休日数と設定しているので、これを個人別に割り振り、5月以降も毎月同じ作業(月別に設定した所定休日数を個人別に割り振る)を行います。
月日 | 曜日 | Aさん | Bさん | Cさん | Dさん |
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4月1日 | 土 | ||||
2日 | 日 | ||||
3日 | 月 | 休 | 休 | ||
4日 | 火 | 有休 | 休 | ||
5日 | 水 | 休 | |||
6日 | 木 | 休 | 休 | ||
7日 | 金 | 休 | |||
8日 | 土 | 休 | |||
9日 | 日 | ||||
10日 | 月 | 休 | 休 | ||
11日 | 火 | 休 | |||
12日 | 水 | 有休 | 休 | ||
13日 | 木 | 休 | 休 | ||
14日 | 金 | 休 | |||
15日 | 土 | 休 | |||
16日 | 日 | ||||
17日 | 月 | 休 | 休 | ||
18日 | 火 | 休 | |||
19日 | 水 | 休 | |||
20日 | 木 | 休 | 有休 | 休 | |
21日 | 金 | 休 | |||
22日 | 土 | 休 | |||
23日 | 日 | ||||
24日 | 月 | 休 | 休 | ||
25日 | 火 | 休 | 有休 | ||
26日 | 水 | 休 | |||
27日 | 木 | 休 | 休 | ||
28日 | 金 | 休 | 休 | ||
29日 | 土 | ||||
30日 | 日 | ||||
― | 休日計 | 8 | 8 | 8 | 8 |