社会保険手続&給与計算

社会保険手続や給与計算（賞与計算・年末調整を含む）のアウトソーシングについてご案内させて頂きます。

1. アウトソーシングのメリット

社会保険手続や給与計算をアウトソーシングするメリットはいくつかありますが、代表的なものとしては次の３つがよく言われます。

給与事務の担当者が急に退職することになったとしても、従業員へ支払う給与は毎月期日が決まっていますので、法律上も１日たりとも遅れるわけにはいきません。アウトソーシングすることでこうした不測の事態に対する不安やプレッシャーから解放されます。

社会保険や給与計算関連の分野においては法令改正が頻繁に行われますが、これらに気づかず、後で修正等に苦労するケースが後を絶ちません。また、従業員の会社に対する信頼感すら揺るぎかねません。アウトソーシングすることでこうした苦労や懸念が無くなります。

社会保険や給与計算の知識を持った人材を採用するにはそれ相当の費用が掛かりますし、採用費・人件費の他にも教育費や給与ソフトの購入費・保守費用なども考えていくと思った以上にコストが掛かります。アウトソーシングすることでこうしたコストの殆どが不要となります。

その他にも、例えば、給与情報を従業員に知られたくないといった場合にアウトソーシングするケースもあります。

下のフロー図がアウトソーシングの全体像となっています。

複雑そうに見えるかも知れませんが、事業主様（お客様）に行って頂きたいことは主に３つだけです。

その他、年末調整実施時などにも必要書類の提供をお願いすることはありますが、ご提供いただいた後は、弊所の専門スタッフが、専用ソフトを使って社会保険手続（電子申請）や給与計算処理等を迅速・的確に進めてまいりますのでご安心ください。

従業員が退職した場合、事業主様にとっては書類送付等の手間が掛かりますが、弊所では事業主様に代わって離職票や源泉徴収票などを直接、退職者へ郵送させて頂きますので、この辺の手間が一切不要となります。

特に、給与の支払は毎月必ず生じるものですので、その事務処理を欠かすことはできません。弊所では、不測の事態に備えて１社様に対して複数のスタッフが担当する体制をとっております。また、各人のスキルアップにも努めており、所内勉強会も随時実施しています。

給与ソフトは、様々なものが市販されておりますが、弊所では主に「給与奉行」、「PCA給与」、「弥生給与」といった大手メーカーのソフトに対応しております。その他についても対応実績がありますので、ご相談ください。

弊所では現在、業種を問わず従業員数名～約1,800名の規模に至るまで、数十社・5,000名弱の社会保険手続・給与処理を受託しております。個人情報の取扱いを伴う事務の委託先は、慎重に選ぶ必要があると思いますが、選択肢の一つとして気軽にお問合せ頂ければ幸いです。

弊所は「労働保険事務組合（兵庫SR経営労務センター）」の会員ですので、弊所を通じて労働保険事務組合へ加入して頂くことも可能です。